Steeds meer mensen werken vanuit huis. Dit betekent niet dat het niet belangrijk is hoe je werkplek eruit ziet. Thuis word je sneller afgeleid. Het is daarom van belang dat je werkplek goed is ingericht en dat je een plek creëert waar jij je fijn bij voelt en je werkzaamheden goed kunt uitvoeren. Werk jij vanuit huis? Lees dan gauw verder voor enkele tips voor de inrichting van jouw thuiskantoor.
Tip 1: hoeveel ruimte heb je nodig?
Het verschilt natuurlijk per beroep hoeveel spullen je gebruikt. De ene heeft wellicht voldoende aan slechts een laptop terwijl een ander heel veel spullen bij de hand moet hebben tijdens zijn of haar werkzaamheden. Bedenk van te voren goed hoeveel opbergruimte jij nodig hebt en hoe groot jouw bureau moet zijn om je werkzaamheden goed uit te voeren. Zo voorkom je een rommelige werkplek.
Tip 2: koop een geschikte bureaustoel
Een van de belangrijkste tips is het aanschaffen van een goede bureaustoel. Het lichaam is gemaakt om te bewegen en niet om acht uur per dag stil te zitten. Door gebruik te maken van een ergonomische bureaustoel voorkom je lichamelijke klachten. Een ergonomische bureaustoel is een bureaustoel die is aan te passen aan de gebruiker. Dat wil zeggen dat de stoel verschillende in- en verstelmogelijkheden heeft, zoals een verstelbare zithoogte, zitdiepte en armleuningen.
Tip 3: onmisbare kantoorartikelen
Naast een bureau, stoel en opbergmogelijkheden zijn er een aantal kantoorartikelen die onmisbaar zijn in een thuiskantoor. Op momenten dat de administratie moet worden bijgewerkt zullen kantoorartikelen zoals een ordner, perforator en nietmachine goed van pas komen. En wat dacht je van een notitieblok bij een afspraak met een klant? De belangrijkste kantoorartikelen om niet te vergeten op een rijtje:
- Notitieblok
- Schrijfwaar (pennen/potloden)
- Nietmachine met nietjes
- Ordner
- Perforator
- Printer
- Printpapier
Tip 4: zorg voor frisse lucht en daglicht
Frisse lucht en daglicht zijn twee essentiële onderdelen om je werkzaamheden goed uit te kunnen voeren. Beide geven je energie en zorgen ervoor dat jij je kunt blijven concentreren op je werk. Werk jij in een klein hokje met nauwelijks frisse lucht en daglicht? Dan zal je sneller zijn afgeleid, je minder fit voelen en daardoor niet erg productief zijn.
Tip 5: beplanting in je thuiskantoor
Het klinkt misschien gek, maar ook planten zorgen ervoor dat je productiever bent en je werk beter kunt uitvoeren. Planten hebben namelijk een rustgevende werking en zorgen voor een verbeterde balans tussen luchtvochtigheid en zuurstofgehalte. Je zal minder stress hebben en betere prestaties leveren. Daarnaast dienen planten ook als kantoor accessoires en kunnen ze het kantoor op een positieve manier opvrolijken.
Tip 6: opgeruimd staat netjes
Een rommelige kantoorinrichting zorgt ervoor dat je sneller bent afgeleid en je minder goed kunt concentreren op je werk. Zorg er daarom voor dat je voldoende opbergkasten hebt of andere mogelijkheden om bijvoorbeeld papieren in op te bergen. Daarnaast zorgt een opgeruimd kantoor er ook voor dat je een goede indruk achterlaat bij (potentiele) klanten. Een opgeruimd kantoor staat alleen niet altijd gelijk met een hygiënisch, schoon kantoor. Haal daarom ook zo nu en dan een schoonmaak doekje en de stofzuiger door je kantoor.
